Description de l'offre

Notre société BH Groupe, recherche pour son agence de CORBAS (69), un.e Assistant.e Administratif.ve de Facturation (H/F)

Rataché.e au Responsable du service Facturation vos missions seront les suivantes :

Tâches principales :

-Gestion des documents de transport

-Scanner les documents et association des documents de transport

-Gestion de la facturation et suivi

• Établir la facture conformément au process interne

• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture

• Assurer son émission au client et sa bonne réception

- Gestion du dossier commercial

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.

• Analyser, collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.

• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalie

- Suivi des relations clients/reporting

• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation

• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation

• Suivre et mettre à jour la base de données clients
  

Tâches occasionnelles :

• Participer aux améliorations des process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire

Qualités : Excellentes aptitudes relationnelles, car le poste implique des interactions régulières avec d’autres services

Formation : Niveau BAC

BH Groupe