Description de l'offre

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique H/F pour notre site de Tain-l'Hermitage (26).
Sous la responsabilité du Responsable de dossier, vous serez chargé(e) de :

PARTIE ADMINISTRATIVE :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Accueil des chauffeurs (Attribution des quais, rédaction/signature de documents ...)
- Prendre des rendez-vous (par mails ou par Téléphones) avec les transporteurs/fournisseurs ;
- Gérer le planning de RDV;
- Préparer les lettres de voitures ;
- Scanner les BL aux différents clients ;
- Editer des commandes Via les logiciels ;
- Effectuer différentes tâches administratives ;
- Gérer des mails du site.

PARTIE GESTION DE STOCK :
- Envoyer les mouvements de stocks aux clients ;
- Réaliser des inventaires et mettre à jour sur le logiciel ;
- Saisir sur le fichier de suivi. ;
- Communiquer avec les clients ;
- Aider et proposer des actions de réorganisation ou optimisation de stocks. Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel (saisie/tableaux). Vous êtes dynamique, polyvalent(e), réactif(ve), vous avez un bon relationnel.

BERT & YOU