Description de l'offre

Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever ensemble les challenges à venir, alors faites nous parvenir votre candidature sans plus tarder.

Notre centre de Vitry (94) recherche un Asisstant administratrif H/F en CDI.

Vos missions:

- Etablir, gérer et suivre les dossiers apprenants,
- Assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs,
- Envoyer les conventions et convocations,
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation,
- Saisir les facturation Clients (sur notre outil Yparéo),
- Suivre les créances et gérer le lettrage,
- Vérifier, archiver et classer des pièces comptables,
- Effectuer les relances en lien avec le recouvrement. Profil Recherché

- Issu.e d'une formation Bac +2 (Comptabilité / Gestion) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire (pas nécessairement dans un centre de formation professionnelle),
- Vous avez de l'aisance à communiquer avec une population diversifiée et variée (aussi bien par téléphone que par mail)
- Vous avez une appétence à la réglementation et du financement de la formation professionnelle
- Vous maîtrisez les outils informatiques lié à la bureautique (Outlook, Word, Excel)
- Vous savez travailler en équipe et vous vous adaptez à un environnement constamment en mouvement,Vous savez garder votre sang froid face à cet environnement en mouvement (aussi bien en interne qu'en externe)
- Rigoureux.se et méthodique vous avez le sens de l'organisation et des priorités,
- La connaissance d'Yparéo est un plus.

Ce que le Groupe Promotrans propose :


- Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
- Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
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PROMOTRANS Siège